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Photographie :
©Danièle Laruelle
Créer un modèle de feuillet 25 x 60
Recommandations générales
Nous décrivons ci-dessous une méthode simple pour créer, dans un logiciel de traitement de texte, un feuillet type de 25 lignes de 60 caractères chacune. Les menus indiqués sont ceux du logiciel Microsoft Word, mais la méthode est utilisable dans n'importe quel traitement de texte pas trop rudimentaire.
De manière générale :
Quelles sont les polices de caractères les plus courantes ?
Consultez le site Code Style. Ses statistiques sur la fréquence des différentes polices de caractères, par type de plateforme (PC/Windows, PC/Linux, Mac), sont régulièrement mises à jour. Le site est en anglais, mais le tableau se comprend tout seul.
- veillez à utiliser une police de caractères existant sur différents types d'ordinateurs (PC/Windows et Mac au minimum) ; mieux vaut aussi privilégier les polices de caractères les plus courantes (type Arial ou Times New Roman), pour éviter que l'ordinateur de votre correspondant remplace automatiquement une police qu'il ne connaît pas par une police système ;
- en cas de rémunération au feuillet 25 x 60, pour prévenir d'éventuels litiges avec l'éditeur, mieux vaut :
- éviter de multiplier les lignes blanches ;
- éviter les alinéas démesurés (renfoncements de première ligne) ;
- si le texte à traduire est composé d'une multitude de chapitres courts, éviter de commencer chaque chapitre sur une nouvelle page (sauf si l'éditeur vous le demande spécifiquement) ;
- bref, éviter tout ce qui pourrait donner l'impression que vous augmentez artificiellement votre nombre de feuillets… et votre rémunération.
Méthode pas à pas
- Taper dans un fichier vide la phrase :
Le vif zéphyr jubile sur les kumquats du clown gracieux. Le vif z
Elle contient toutes les lettres de l'alphabet et comporte 65 caractères, espaces compris, si l'on répète le début de la phrase jusqu'au « z » inclus. Avec une police proportionnelle (c'est-à-dire une police où des caractères comme « i » et « m » n'occupent pas le même espace, contrairement aux polices à chasse fixe), il faut en général prévoir 65 signes maximum par ligne pour obtenir 60 signes en moyenne. Avec une police à chasse fixe, en revanche, 62 signes maximum par ligne suffisent pour obtenir 60 signes en moyenne. - Augmenter les marges jusqu'à ce que toute la phrase tienne sur une ligne, mais qu'il soit impossible d'ajouter un caractère de plus. Si les marges sont trop larges, augmenter le corps de caractère ou changer de police de caractères. Choisir cependant une police existant au minimum sur PC/Windows et sur Macintosh, comme Arial ou Times New Roman.
- Sauvegarder. Ensuite, terminer la phrase, la copier et la coller à la suite autant de fois que nécessaire pour en remplir plusieurs pages.
- Sauvegarder. Aller ensuite dans Format / Paragraphe, onglet Enchaînements. Décocher « Éviter veuves et orphelines » (indispensable si vous voulez que toutes vos pages fassent 25 lignes).
- Sauvegarder. Aller dans Format / Document / Disposition, cliquer sur « Numérotation des lignes ». Cocher « Ajouter la numérotation » et « Recommencer à chaque page ».
- Sauvegarder. Il reste à régler l'interlignage pour que toutes les pages comportent 25 lignes. Selon la police et le corps de caractère utilisés, vous devrez choisir un interligne et demi, ou un interligne double, ou bien encore aller dans Format / Paragraphe : sous « Interligne », choisir « Exactement » dans le menu déroulant et essayer différentes valeurs jusqu'à obtenir 25 lignes par page.
- Sauvegarder. Une fois tous ces paramètres réglés, vous pouvez effacer tout le texte, aller dans Fichier / Enregistrer sous, et choisir « Modèle de document » dans le menu déroulant intitulé « Format ». Ce nouveau fichier vide, contenant vos choix de présentation, s'appellera par exemple « Feuillet25x60.dot », l'extension de fichier .dot signifiant qu'il s'agit d'un modèle. Vous pourrez ensuite baser toutes vos traductions dessus en allant le chercher dans Fichier / Bibliothèque de projets, onglet « Nouveau », rubrique « Mes modèles ».
